Dlaczego warto zlecić przygotowanie umowy adwokatowi?
Dobrze sporządzona umowa to fundament bezpiecznej współpracy. Szablony z internetu nie uwzględniają specyfiki Twojej sytuacji i mogą narazić Cię na straty. W naszej kancelarii w Kielcach przygotowujemy umowy dopasowane do potrzeb klienta - precyzyjne, zgodne z prawem i zabezpieczające interesy obu stron.
Jak pracujemy nad umową?
Rozmowa o celu
Pytamy, co ma się stać, gdy druga strona nie dowiezie. Od odpowiedzi zależy większość zapisów umowy.
Analiza ryzyk
Wskazujemy klauzule niekorzystne, nieskuteczne i te, których brakuje. Każde ryzyko z krótkim wyjaśnieniem po ludzku.
Projekt albo lista uwag
Piszemy umowę od zera albo przygotowujemy uwagi do dokumentu, który już masz na biurku.
Negocjacje
Reprezentujemy Cię w rozmowach z kontrahentem i pilnujemy, żeby ustalenia trafiły do treści dokumentu.
Wersja końcowa
Sprawdzamy podpisywany egzemplarz. Nierzadko właśnie na tym etapie wracają wykreślone wcześniej zapisy.
Jakie umowy sporządzamy?
Sporządzamy i opiniujemy wszystkie rodzaje umów cywilnych i handlowych: umowy sprzedaży, najmu i dzierżawy, umowy o dzieło i zlecenia, umowy współpracy i o świadczenie usług, umowy spółek, umowy inwestycyjne, regulaminy oraz ogólne warunki umów. Każdy dokument dostosowujemy do konkretnej sytuacji klienta.
Analiza i weryfikacja umów
Przed podpisaniem umowy warto ją skonsultować z adwokatem. Analizujemy zapisy umowne pod kątem ryzyk prawnych, niekorzystnych klauzul i zgodności z przepisami. Wskazujemy zapisy wymagające zmiany i proponujemy bezpieczniejsze alternatywy.
Pięć zapisów, na których najczęściej przegrywa się spór
Umowy rzadko przegrywa się przez to, czego w nich nie ma - częściej przez zapisy, które są, ale nie działają. Po pierwsze: kara umowna zastrzeżona na wypadek opóźnienia w zapłacie. Kara umowna zabezpiecza wyłącznie zobowiązania niepieniężne (art. 483 Kodeksu cywilnego), więc przy opóźnionej płatności taki zapis jest bezskuteczny - tam służą odsetki. Po drugie: umowne prawo odstąpienia bez wskazania terminu, do którego można z niego skorzystać.
Kodeks wymaga oznaczenia takiego terminu, a jego brak czyni zastrzeżenie nieważnym (art. 395 Kodeksu cywilnego) - i strona dowiaduje się o tym w momencie, w którym chce odstąpić. Po trzecie: klauzula „wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności”, po której strony ustalają wszystko mailem. Te ustalenia nie wiążą, choćby obie strony je wykonywały.
Po czwarte: brak wskazania sądu właściwego. Bez takiego zapisu pozew trzeba co do zasady wnieść w sądzie miejsca zamieszkania lub siedziby pozwanego, czyli tam, gdzie wygodnie jemu; przedsiębiorcy z Kielc mogą umówić się na Sąd Rejonowy albo Okręgowy w Kielcach i uniknąć procesu na drugim końcu Polski. Po piąte: umowa na czas oznaczony bez klauzuli o wypowiedzeniu - co do zasady nie da się jej wypowiedzieć przed upływem terminu, nawet gdy współpraca przestała mieć sens.
Kiedy wystarczy przegląd, a kiedy trzeba napisać umowę od zera
Zaczynamy od tańszego wariantu, bo w większości spraw wystarcza. Przegląd ma sens, gdy dokument pochodzi od kontrahenta i pytanie brzmi „czy mogę to podpisać” - dostajesz wtedy pisemną opinię z listą ryzyk uporządkowaną według wagi i gotowymi propozycjami zmian, które możesz odesłać drugiej stronie samodzielnie. Napisanie umowy od zera jest uzasadnione, gdy transakcja jest nietypowa, gdy to Ty ustalasz warunki i chcesz wejść do rozmów z własnym dokumentem, gdy ta sama umowa ma potem służyć wielokrotnie, albo gdy tekst, który dostałeś, wymagałby tylu poprawek, że taniej jest napisać go na nowo.
Powiemy wprost, który wariant wchodzi w grę w Twojej sprawie - także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „ta umowa nie wymaga adwokata”. Wystarczy przesłać dokument przed konsultacją.
Negocjowanie warunków umów
Pomagamy w negocjowaniu warunków umów z kontrahentami. Reprezentujemy interesy klienta, proponujemy rozwiązania kompromisowe i pilnujemy, aby finalna wersja umowy była korzystna i bezpieczna.
Od rozmowy do podpisu - co dostajesz na każdym etapie
Zaczynamy od rozmowy o tym, co ma się wydarzyć i czego się obawiasz - dopiero z tego wynika treść umowy. Następnie przygotowujemy projekt albo, przy analizie, listę uwag uporządkowaną według ryzyka: osobno zapisy nie do przyjęcia, osobno takie, które warto wynegocjować, i osobno drobiazgi redakcyjne.
Dzięki temu wiesz, o co warto walczyć, a co można odpuścić bez szkody. Jeżeli druga strona odsyła własne poprawki, opiniujemy je w tej samej konwencji. Na życzenie bierzemy udział w negocjacjach - osobiście, mailowo lub telefonicznie. Cały proces przy typowej umowie zamyka się zwykle w kilku dniach roboczych, a przy pilnych sprawach jesteśmy w stanie zareagować szybciej.
Dlaczego wyceniamy umowy ryczałtem, a nie od godziny
Umowy wyceniamy ryczałtem, po zapoznaniu się z tym, czego dotyczą - nie stosujemy rozliczeń godzinowych, przy których klient nie wie, na czym stanie. Na wycenę wpływa przede wszystkim złożoność transakcji i liczba stron dokumentu, a nie wartość kontraktu. Sama analiza gotowej umowy kosztuje mniej niż napisanie jej od zera.
Jeżeli nie masz pewności, czy dokument w ogóle wymaga adwokata, prześlij go przed konsultacją - ocenimy, czy wystarczy korekta pojedynczych zapisów, czy umowa wymaga przeredagowania. To jest zresztą podstawowa arytmetyka tej usługi: koszt przygotowania umowy jest zwykle ułamkiem kosztu sporu o jej treść.
Ile kosztuje sporządzenie lub analiza umowy?
Honorarium zależy od rodzaju umowy, jej objętości i tego, czy piszemy dokument od zera, czy opiniujemy gotowy. Honorarium ustalamy indywidualnie, w kwocie brutto - po tym, jak zobaczymy dokument i poznamy cel transakcji. Analizę można zlecić jako samodzielną usługę: otrzymujesz pisemną opinię z listą ryzyk i propozycjami zmian, bez zobowiązania do dalszej współpracy.
Częste pytania - analiza i sporządzanie umów
Ile kosztuje sporządzenie umowy?
Honorarium zależy od rodzaju i objętości umowy oraz od tego, czy przygotowujemy ją od zera, czy opiniujemy gotowy dokument. Honorarium ustalamy indywidualnie, w kwocie brutto - po zapoznaniu się z dokumentem i celem transakcji.
Jak szybko mogę otrzymać gotową umowę?
Standardowy czas przygotowania to 3-5 dni roboczych. W pilnych przypadkach możliwe jest przyspieszenie - ustalamy to indywidualnie.
Czy mogę zlecić tylko przegląd umowy?
Tak, oferujemy samodzielną usługę analizy umowy. Otrzymasz pisemną opinię z oceną ryzyk i rekomendacjami zmian.
Czy umowa podpisana elektronicznie jest ważna?
To zależy od tego, jak została podpisana - i różnica bywa kosztowna. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi własnoręcznemu, więc taka umowa spełnia wymóg formy pisemnej. Skan podpisanego dokumentu przesłany mailem albo podpis w zwykłej aplikacji do podpisów to natomiast forma dokumentowa, nie pisemna. Dla większości umów w obrocie to wystarczy, ale nie dla tych, przy których ustawa zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności - między innymi przy przeniesieniu autorskich praw majątkowych czy umowie leasingu. Tam skan mailem oznacza umowę nieważną, mimo że obie strony uważają się za związane.
Co zrobić, gdy druga strona nie chce podpisać mojej wersji?
Zwykle da się to rozwiązać negocjacyjnie - odsyłamy uwagi uporządkowane według wagi, oddzielając zapisy nie do przyjęcia od tych, które można odpuścić, co znacznie skraca wymianę wersji. Uwaga na pułapkę w obrocie między przedsiębiorcami: odpowiedź na ofertę z zastrzeżeniem zmian, które nie zmieniają jej istotnie, może oznaczać zawarcie umowy właśnie z tymi zastrzeżeniami, jeśli oferent niezwłocznie się im nie sprzeciwi. Dlatego przy rozbieżnościach lepiej odpowiedzieć wprost, że to nowa oferta, niż odesłać dokument z komentarzami i uznać sprawę za otwartą.
Rzetelność, terminowość i wysoka skuteczność. Kancelaria podchodzi do tematu bardzo skrupulatnie, nie zostawiając niczego przypadkowi. Świetny kontakt i jasne zasady rozliczeń. Zdecydowanie polecam każdemu, kto szuka pomocy prawnej na najwyższym poziomie.