Adwokat Daria Mróz oraz adwokat Bartłomiej Świąder działający w ramach Kancelaria Adwokacka Adwokaci Mróz Świąder s.c. jako Administratorzy danych dbają o bezpieczeństwo udostępnionych przez Użytkowników danych.
Celem Administratorów jest należyte informowanie Użytkowników o prawach i obowiązkach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO").
Dbając o ochronę prywatności Użytkowników Serwisu, w niniejszym dokumencie Administratorzy informują o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z Serwisu www.kielceadwokaci.pl (dalej jako „Serwis"), sposobach zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych, a także o prawach Użytkowników.
Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna, której dane dotyczą, korzystająca z serwisu internetowego www.kielceadwokaci.pl lub usług elektronicznych dostępnych za pośrednictwem Serwisu.
Administratorami danych osobowych udostępnionych przez Użytkownika w Serwisie są adwokat Daria Mróz oraz adwokat Bartłomiej Świąder działający w ramach Kancelaria Adwokacka Adwokaci Mróz Świąder s.c. al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce, NIP: 959-208-97-18 (dalej jako Administrator).
Zgoda Użytkownika
Korzystanie z Serwisu www.kielceadwokaci.pl przez Użytkownika oznacza, że Użytkownik akceptuje, że Administrator gromadzi oraz wykorzystuje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
Dane osobowe Użytkownika Serwisu są przetwarzane przez Administratora w oparciu o jego zgodę. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane Osobowe Przetwarzane przez Administratora
Sposób pozyskiwania danych osobowych
Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Użytkownika za pośrednictwem Serwisu, poprzez dostępne w nim funkcjonalności i narzędzia do komunikacji oraz przesłanie za ich pośrednictwem wiadomości do Administratora. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne.
Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
Administrator gromadzi za pośrednictwem Serwisu następujące dane osobowe dotyczące Użytkownika:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Treść wiadomości
Cele Przetwarzania Danych Osobowych
Sposób przetwarzania przez Administratora danych dotyczących Użytkownika zależy od sposobu korzystania przez Użytkownika z Serwisu i dostępnych w nim funkcjonalności. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w następujących celach:
- Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika w celu komunikacji z nim w spersonalizowany sposób. Komunikowane Użytkownikowi informacje dotyczą oferowanych produktów lub usług, bezpieczeństwa danych osobowych, aktualizacji sieci, przypomnień, ale również sugerowanych ofert Administratora lub jego partnerów.
- Celem korzystania z danych osobowych Użytkownika udostępnionych przez niego za pośrednictwem funkcjonalności i narzędzi do komunikacji dostępnych w Serwisie jest komunikacja marketingowa prowadzona przez Administratora w ramach prowadzonej działalności.
- W celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem oraz obsługi Użytkownika jako klienta Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
- W celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń od Użytkownika będącego klientem w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- W celu realizacji działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- W celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wobec Użytkownika określonych w RODO, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Udostępnianie Danych Osobowych
Dane osobowe Użytkownika są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Google Ireland Limited — w zakresie i na zasadach opisanych w sekcjach „Google Analytics" oraz „Google Ads i remarketing" poniżej, wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika odpowiedniej zgody;
- dostawcom usług informatycznych obsługującym Serwis (hosting, obsługa poczty elektronicznej) — w zakresie niezbędnym do jego działania i do odpowiedzi na wiadomość Użytkownika.
Prawa Użytkownika
Użytkownik na każdym etapie przetwarzania jego danych zapewniony ma szereg uprawnień pozwalających mu uzyskać dostęp do swoich danych, weryfikację prawidłowości przetwarzania danych, ich korektę, jak również ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, może żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych.
W przypadku chęci skorzystania przez Użytkownika z przysługujących mu praw jako podmiotu danych osobowych, może on się skontaktować z Administratorem:
Kancelaria Adwokacka Adwokaci Mróz Świąder s.c.
al. IX Wieków Kielc 4, 25-516 Kielce
kontakt: biuro@kielceadwokaci.pl
Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Pliki Cookies
Administrator informuje, iż podczas korzystania z Serwisu w urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są krótkie informacje tekstowe zwane „cookies". Pliki „cookies" zawierają takie dane informatyczne jak: adres IP dotyczący Użytkownika, nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika, zapis parametrów i statystyki oraz unikalny numer.
Pliki „cookies" wykorzystywane są w Serwisie w celu:
- utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem Serwisu, a urządzeniem końcowym Użytkownika;
- optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze stron internetowych Serwisu i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika;
- zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu;
- zbierania statystyk odwiedzin stron Serwisu wspierających ulepszanie ich struktury i zawartości — wyłącznie za zgodą Użytkownika, na zasadach opisanych w sekcji „Google Analytics".
- pomiaru skuteczności reklam Google Ads i remarketingu — wyłącznie za zgodą Użytkownika, na zasadach opisanych w sekcji „Google Ads i remarketing".
Pliki „cookies" analityczne i marketingowe zapisywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze, osobno dla każdej z tych dwóch kategorii. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce każdej strony Serwisu.
W ramach Serwisu stosowane są dwa rodzaje plików „cookies": „sesyjne" oraz „stałe". „Sesyjne" pliki „cookies" są plikami ulegającymi automatycznemu usunięciu z urządzenia końcowego Użytkownika Serwisu po jego wylogowaniu z Serwisu lub po opuszczeniu przez niego stron internetowych Serwisu lub po wyłączeniu przeglądarki internetowej. „Stałe" pliki „cookies" przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies" lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Przeglądarki internetowe domyślnie akceptują instalowanie plików „cookies" w urządzeniu końcowym Użytkownika. Każdy Użytkownik Serwisu może dokonać w dowolnym czasie zmiany ustawień dotyczących plików „cookies" w używanej przez niego przeglądarce internetowej w taki sposób, aby przeglądarka automatycznie blokowała obsługę plików „cookies", bądź informowała Użytkownika o ich każdorazowym zamieszczeniu w jego urządzeniu końcowym.
Ograniczenie stosowania plików „cookies" przez Użytkownika może ujemnie wpłynąć na poprawność i ciągłość świadczenia Usług w Serwisie.
Google Analytics
Serwis korzysta z Google Analytics 4 — narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia).
Google Analytics zbiera dane o sposobie korzystania z Serwisu: odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację na poziomie miasta oraz rodzaj urządzenia i przeglądarki. Adres IP Użytkownika jest anonimizowany. Administratorzy nie zbierają w ten sposób danych dotyczących sprawy Użytkownika ani danych umożliwiających jego identyfikację.
Podstawa prawna i zgoda Użytkownika
Podstawą przetwarzania danych w Google Analytics jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika, wyrażona przez wybór opcji „Akceptuję" w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie w Serwisie.
Do momentu wyrażenia zgody żadne analityczne pliki „cookies" nie są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Serwis wykorzystuje w tym celu mechanizm Google Consent Mode v2, w którym zgoda na przechowywanie danych analitycznych jest domyślnie odrzucona i zostaje włączona dopiero po decyzji Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę, klikając link „Ustawienia cookies" w stopce każdej strony Serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Odbiorcy danych i okres przechowywania
Odbiorcą danych zbieranych za pośrednictwem Google Analytics jest Google Ireland Limited. Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework).
Dane w Google Analytics przechowywane są przez okres 14 miesięcy od ostatniej aktywności Użytkownika, po czym są automatycznie usuwane.
Wykorzystywane analityczne pliki „cookies"
- _ga — rozróżnianie poszczególnych Użytkowników; przechowywany przez 2 lata;
- _ga_* — utrzymanie stanu sesji pomiarowej; przechowywany przez 2 lata.
Google Ads i remarketing
Serwis korzysta z Google Ads — usługi reklamowej Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) — do mierzenia skuteczności reklam Kancelarii w wyszukiwarce Google oraz do remarketingu, czyli wyświetlania reklam osobom, które wcześniej odwiedziły Serwis.
Tagi Google Ads są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody w kategorii „Marketing" w banerze cookies. Bez tej zgody żadne reklamowe pliki „cookies" nie są zapisywane, a Google nie otrzymuje informacji pozwalającej powiązać wizytę w Serwisie z kliknięciem w reklamę.
Podstawa prawna i zakres danych
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika. Przetwarzane są: informacja o kliknięciu w reklamę (identyfikator kliknięcia), odwiedzone strony Serwisu oraz fakt wykonania działania, takiego jak rezerwacja konsultacji, wysłanie formularza lub kliknięcie numeru telefonu. Do Google Ads nie są przekazywane treść wiadomości, dane kontaktowe Użytkownika ani jakiekolwiek informacje o sprawie.
Odbiorcy danych i okres przechowywania
Odbiorcą danych jest Google Ireland Limited. Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework).
Wykorzystywane reklamowe pliki „cookies"
- _gcl_au, _gcl_aw — powiązanie wizyty z kliknięciem w reklamę; przechowywane do 90 dni;
- IDE (domena doubleclick.net) — remarketing i pomiar wyświetleń reklam; przechowywany do 13 miesięcy;
- test_cookie — sprawdzenie, czy przeglądarka obsługuje pliki „cookies"; usuwany po 15 minutach.
Zgodę na tę kategorię można w każdej chwili wycofać przez link „Ustawienia cookies" w stopce Serwisu.
Inne Ważne Informacje
Ochrona bezpieczeństwa danych osobowych
Administrator wprowadza odpowiednie środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika. Bezpieczne korzystanie z Serwisu zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.
Przechowywanie danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników uzależniony jest od celów przetwarzania przez Administratora danych. Administrator przechowuje dane osobowe przez taki okres, jaki jest konieczny do osiągnięcia określonych celów, tj.: przez okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora.
W każdym z powyższych przypadków, po upływie niezbędnego okresu przetwarzania, dane mogą być przetwarzane tylko w celu dochodzenia roszczeń na tle łączących strony relacji do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia tych roszczeń na drodze prawnej.