Zezwolenia, BDO, kontrola WIOŚ - gdzie firmy tracą najwięcej
Trzy najczęstsze źródła problemów w branży odpadowej to działalność prowadzona poza zakresem posiadanego zezwolenia, braki i opóźnienia w ewidencji BDO oraz niewłaściwe przygotowanie do kontroli WIOŚ. Każde z nich kończy się administracyjną karą pieniężną, a przy zezwoleniach - ryzykiem jego cofnięcia. Pomagamy firmom uzyskiwać i utrzymywać zezwolenia, prowadzić ewidencję oraz reprezentujemy je w postępowaniach kontrolnych i o karę administracyjną.
Jak wygląda sprawa z zakresu gospodarki odpadami?
Audyt zezwoleń i wpisów
Sprawdzamy, czy posiadane decyzje pokrywają rzeczywisty zakres działalności i czy wpis w BDO jest kompletny.
Wniosek o zezwolenie
Kompletujemy dokumentację, operat i wymagane uzgodnienia, a następnie prowadzimy postępowanie przed organem.
Kontrola WIOŚ
Towarzyszymy firmie w trakcie kontroli, przygotowujemy wyjaśnienia i pilnujemy zakresu żądanych dokumentów.
Postępowanie o karę
Gdy organ zmierza do nałożenia kary administracyjnej, wskazujemy okoliczności łagodzące i wady postępowania.
Odwołanie i skarga do WSA
Od decyzji odwołujemy się w 14 dni, a gdy trzeba - składamy skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach.
Właściwy sąd
Kontrole prowadzi Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Kielcach, a skargi na decyzje - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach.
Zezwolenia na zbieranie i przetwarzanie odpadów
Przygotowujemy i składamy wnioski o wydanie zezwoleń na zbieranie, transport i przetwarzanie odpadów. Pomagamy w kompletowaniu dokumentacji, uzyskaniu opinii i uzgodnień oraz prowadzimy postępowania odwoławcze w przypadku odmowy wydania zezwolenia.
Reprezentacja przed WIOŚ i organami kontrolnymi
Reprezentujemy firmy w kontaktach z Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska (WIOŚ) - podczas kontroli, w postępowaniach o nałożenie kary administracyjnej i w odwołaniach od decyzji kontrolnych. Pomagamy minimalizować ryzyko kar i dostosować działalność do wymogów prawnych.
Doradztwo w zakresie BDO
Pomagamy firmom w prawidłowej rejestracji i prowadzeniu ewidencji w Bazie Danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Doradzamy w zakresie obowiązków sprawozdawczych i weryfikujemy zgodność z przepisami.
Jak przebiega kontrola WIOŚ krok po kroku?
Kontrola zaczyna się od upoważnienia i okazania legitymacji przez inspektorów - o planowanej kontroli przedsiębiorca zwykle jest zawiadamiany wcześniej, ale przy podejrzeniu naruszenia inspekcja może pojawić się bez zapowiedzi. Inspektorzy sprawdzają zgodność faktycznej działalności z posiadanymi zezwoleniami, oglądają miejsce magazynowania odpadów, weryfikują ewidencję w systemie BDO i pobierają dokumentację.
Z czynności sporządza się protokół, który podpisuje także kontrolowany - i to jest moment, w którym najłatwiej sobie zaszkodzić lub pomóc, bo do protokołu można wnieść zastrzeżenia. Po kontroli organ może wydać zarządzenie pokontrolne, wszcząć postępowanie administracyjne, a w poważniejszych przypadkach skierować sprawę dalej.
Kary administracyjne - od czego zależy wysokość
Widełki kar w gospodarce odpadami są bardzo szerokie i to jest dobra wiadomość, bo między dolną a górną granicą decyduje argumentacja. Za większość naruszeń kara wynosi od 1 000 zł do 1 000 000 zł, a za zbieranie lub przetwarzanie odpadów bez wymaganego zezwolenia dolna granica podnosi się do 10 000 zł. Ustawa wskazuje przy tym, czym organ ma się kierować, ustalając kwotę: rodzajem naruszenia i jego wpływem na życie i zdrowie ludzi oraz na środowisko, okresem trwania naruszenia, rozmiarem prowadzonej działalności oraz skutkami naruszenia i wielkością zagrożenia.
To są jednocześnie cztery osie obrony - i po nich układamy pismo, zamiast ograniczać się do kwestionowania samego faktu naruszenia. W sprawach o znikomej wadze, gdy przedsiębiorca zaprzestał naruszania, przepisy pozwalają organowi odstąpić od nałożenia kary i poprzestać na pouczeniu. Jeżeli kara już zapadła, odrębną drogą jest wniosek o ulgę w jej wykonaniu: odroczenie terminu, rozłożenie na raty albo umorzenie, uzasadnione ważnym interesem strony lub interesem publicznym.
Warto pamiętać, że przy odpadach dotkliwsze od samej kary bywa to, co idzie obok niej - nakaz usunięcia odpadów na koszt firmy potrafi kosztować wielokrotnie więcej.
Zezwolenia i ewidencja - na czym najczęściej się potykamy
Najwięcej problemów nie bierze się ze złej woli, tylko z rozjazdu między dokumentami a rzeczywistością: zezwolenie obejmuje inne kody odpadów niż te faktycznie przyjmowane, przekroczona zostaje dopuszczalna masa magazynowanych odpadów, albo wpisy w BDO nie nadążają za transportami. Osobną kategorią jest brak aktualizacji zezwolenia po zmianie profilu działalności lub miejsca prowadzenia.
Każdy z tych przypadków wygląda w protokole tak samo poważnie, choć naprawa bywa prosta. Dlatego najlepszy moment na rozmowę z adwokatem to nie dzień kontroli, ale okres przed nią - przegląd dokumentacji zajmuje kilka godzin, a postępowanie po kontroli potrafi ciągnąć się miesiącami.
Ile kosztuje sprawa o zezwolenie lub karę administracyjną?
Opłaty urzędowe zależą od rodzaju wniosku i wynikają z przepisów; odwołanie od decyzji jest wolne od opłat. Warto znać skalę ryzyka po drugiej stronie: kara administracyjna za zbieranie lub przetwarzanie odpadów bez wymaganego zezwolenia wynosi od 10 000 zł do 1 000 000 zł, a organ może dodatkowo nakazać usunięcie odpadów na koszt firmy. Honorarium ustalamy indywidualnie, w kwocie brutto.
Częste pytania - gospodarka odpadami
Ile kosztuje uzyskanie zezwolenia na zbieranie odpadów?
Opłaty urzędowe wynikają z przepisów i zależą od rodzaju wniosku. Honorarium za przygotowanie dokumentacji i prowadzenie postępowania ustalamy indywidualnie, w kwocie brutto - zależnie od zakresu zezwolenia i wymaganych operatów.
Co grozi za brak zezwolenia na zbieranie odpadów?
Prowadzenie działalności bez wymaganego zezwolenia podlega karze administracyjnej od 10 000 zł do 1 000 000 zł. Ponadto organ może nakazać usunięcie odpadów.
Czy muszę mieć wpis do BDO?
Obowiązek rejestracji w BDO mają m.in. wytwórcy odpadów, zbierający, transportujący i przetwarzający odpady. Weryfikujemy, czy Twoja firma podlega temu obowiązkowi.
Czy karę administracyjną można obniżyć albo rozłożyć na raty?
Tak, i są to dwie różne drogi. Pierwsza to wpłynięcie na samą wysokość kary jeszcze w toku postępowania - ustawa wskazuje kryteria jej wymiaru (rodzaj i skutki naruszenia, okres trwania, rozmiar działalności, wielkość zagrożenia), więc argumentacja idzie właśnie po nich. Przy naruszeniu o znikomej wadze, gdy przedsiębiorca je usunął, organ może odstąpić od nałożenia kary i poprzestać na pouczeniu. Druga droga otwiera się po nałożeniu kary: na wniosek strony organ może odroczyć termin jej zapłaty, rozłożyć ją na raty albo umorzyć, jeżeli przemawia za tym ważny interes strony lub interes publiczny.
Czy WIOŚ może przyjechać na kontrolę bez zapowiedzi?
W zakresie gospodarki odpadami tak. Przepisy wyłączają tu obowiązek uprzedniego zawiadomienia o kontroli, który chroni przedsiębiorców w większości innych obszarów - inspektorzy mogą pojawić się bez zapowiedzi, także poza standardowymi godzinami pracy. Praktyczny wniosek jest jeden: dokumentacja musi być zgodna z rzeczywistością na co dzień, a nie dopiero na termin kontroli. Przegląd zezwoleń i wpisów w BDO zajmuje kilka godzin; postępowanie po kontroli potrafi ciągnąć się miesiącami.
Rzetelność, terminowość i wysoka skuteczność. Kancelaria podchodzi do tematu bardzo skrupulatnie, nie zostawiając niczego przypadkowi. Świetny kontakt i jasne zasady rozliczeń. Zdecydowanie polecam każdemu, kto szuka pomocy prawnej na najwyższym poziomie.